5 основных причин резервного копирования Microsoft 365 - Kaif

5 основных причин резервного копирования Microsoft 365

Если вы ищете вариант резервного копирования для Microsoft 365, возможно, вы его не найдете. Почему? Потому что его просто нет. Означает ли это, что вам нужно использовать резервную копию данных личного офиса 365? Если вы зададите этот вопрос специалистам, то, скорее всего, получите широкий спектр ответов.

Общее восприятие людей при переносе своих бизнес-механизмов в облако Microsoft 365 таково, что им абсолютно не нужно готовиться к резервному копированию. Причина этого в том, что они считают, что Microsoft будет обрабатывать все данные и защищать всю информацию, которую пользователи хранят в своем облаке.

В какой-то степени это восприятие верно. Microsoft 365 фактически обрабатывает резервное копирование и защищает инфраструктуру, которую они используют для предоставления своих услуг. Тем не менее, они практически не защищают данные на уровне пользователя.

Чтобы узнать, какую пользу вы можете извлечь из резервных копий, вам нужно сначала подумать, для чего вы будете использовать эти резервные копии. Ниже в статье будут рассмотрены пять ситуаций в резервных копиях, которые могут пригодиться.

Возврат данных

Люди часто полагаются на резервное копирование Microsoft 365, чтобы вернуть свои данные к предыдущей точке. Причина, по которой вы хотели бы сделать это, может заключаться в том, чтобы исправить ошибку. В других случаях вы хотели бы сделать это, чтобы увидеть, как выглядит документ, прежде чем вносить изменения.

Тем не менее важно отметить, что Microsoft 365 позволяет пользователю извлекать выгоду из истории версий. Это функция, к которой конечные пользователи могут получить доступ для записи каждого изменения, внесенного в документ, в виде отдельной версии. Таким образом, пользователи могут легко просматривать каждую версию и возвращаться к ней, если это необходимо.

Однако у этого параметра есть некоторые ограничения, поскольку он применим только к SharePoint. Не говоря уже о том, что он также создает ограниченное количество версий и не работает для удаленных файлов. Это также требует, чтобы пользователь включил его для определенного документа.

Следовательно, это полезная и доступная функция, которая позволяет вам откатывать документы к предыдущим документам, чтобы отслеживать все изменения. Однако это не решение для обеспечения соответствия требованиям и не поможет вам восстановить потерянные данные. Вот почему вам может потребоваться искать другие решения при резервном копировании Office 365.

5 основных причин резервного копирования Microsoft 365
Журнал версий в Microsoft 365

Случайная потеря данных

Восстановление после случайной потери данных может представлять собой проблему. Если что-то будет удалено или перезаписано, есть много полезных встроенных функций Office 365, которые могут помочь. Хранение удаленных элементов и корзина SharePoint — два отличных варианта. С помощью этих функций вы можете получить доступ к удалениям прошлого и отменить их.

Не говоря уже о том, что разные отрасли, предприятия и сообщества предъявляют разные требования к политикам хранения. Большинство планов Office 365 имеют очень ограниченный срок хранения. Это означает, что пользователи не могут интегрировать неограниченный или более высокий диапазон периодов хранения.

Тем не менее, существуют ограничения на то, как далеко вы можете вернуться, и этот предел варьируется в зависимости от разных служб. Если вы являетесь администратором, вы можете получить доступ к кодам и включить политики хранения. Они эффективно предотвращают удаление любых данных при внесении изменений.

Это помогает восстановить потерю данных, которая произошла из-за ошибок пользователя. Однако это не идеальное решение. Лучшим вариантом всегда будет хранить отдельную копию данных в стороннем источнике. К счастью, у пользователей есть возможность использовать сторонние программы соответствия который не только создает резервные копии всех данных, но и восстанавливает все файлы.

Предотвращение вредоносного ПО

Даже если вы организованно и бережно относитесь к своим данным, это не значит, что они не уязвимы для вредоносных вирусов. Среди всех различных ситуаций, которые могут привести к потере данных, это самая опасная, неконтролируемая и трудная для восстановления ситуация.

Если кто-то нацелился на ваши данные, он также гарантирует, что вы не сможете восстановить их после того, как они совершили атаку. Кроме того, если одна из ваших учетных записей администратора скомпрометирована, вы мало что можете сделать.

Даже если вы включите политики хранения, злоумышленники просто отключат их и очистят данные в любом случае. Таким образом, чтобы избежать компрометации важных и дорогостоящих данных в руках хакеров, вы должны сделать резервную копию офисных данных, чтобы не оказаться в беспомощной ситуации.

Вы также должны учитывать, что сотрудники уходят и присоединяются к компаниям. Всякий раз, когда сотрудник покидает компанию, всегда существует риск плохой крови. Это означает, что они могут намеренно нанести вред бизнесу, удалив или испортив данные.

Повреждение данных

Повреждение данных — очень реалистичный сценарий, который довольно часто происходит даже в Office 365. Это означает, что ваши данные могут быть повреждены или повреждены, даже если это не ваша вина. Microsoft помогает своим пользователям восстановиться после потери данных с катастрофическим повреждением. Ваши данные существуют в нескольких репликах, и они реплицируются с использованием разных транзакций.

Поэтому они переключаются на разные реплики, когда данные повреждаются. Этот метод полезен, но он не предотвращает повреждение отдельных файлов небольшими порциями данных. По этой причине лучшим вариантом было бы сделать резервную копию данных и не беспокоиться о политиках Microsoft.

Физический отказ

Даже если у вас есть комплексный план восстановления, это означает, что вы защищены от рисков физического сбоя. Таким образом, настройка резервного копирования данных поможет вам избавиться от беспокойства о нежелательных физических сбоях, которые приводят к потере данных.

Заключить

Если вы придаете большое значение данным резервного копирования Office 365 и не можете позволить себе скомпрометировать их любой ценой, рекомендуется прибегнуть к различным решениям для резервного копирования для Microsoft Office. Если вы этого не сделаете, то вы, по сути, принимаете на себя определенный уровень риска, который может привести к потере данных.

Добавить комментарий