Как использовать OneDrive для Office 365 на рабочем столе - Kaif

Как использовать OneDrive для Office 365 на рабочем столе

Подписка на Microsoft 365 включает не менее 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя. Внутри организации каждый пользователь может загружать файлы и папки из локального хранилища в выделенное хранилище OneDrive и напрямую делиться ими с коллегами. Загруженные данные надежно хранятся в OneDrive, и к ним можно получить доступ с любого устройства, подключенного к Интернету.

Есть несколько способов получить доступ к OneDrive в Windows. Если вы только что оформили подписку на Microsoft 365, выполните следующие действия, чтобы узнать, как использовать OneDrive для Office 365, чтобы узнать самый простой способ загрузки и синхронизации файлов в облаке:

1. Введите OneDrive в строке поиска меню «Пуск». Найдя его, щелкните значок OneDrive.
2. На странице «Настройка OneDrive» войдите в систему, используя учетные данные рабочей электронной почты.
3. На странице «Ваша папка OneDrive» нажмите «Изменить расположение», если вы хотите изменить расположение папки OneDrive по умолчанию в локальном хранилище. Затем нажмите Далее.
4. Просмотрите руководство на экране, затем нажмите «Открыть мою папку OneDrive».
5. Теперь вы можете перетащить любой локальный файл или папку в папку OneDrive. Данные, скопированные в папку OneDrive, напрямую синхронизируются с облаком.
6. Синие круглые стрелки в разделе «Состояние» указывают на то, что ваши файлы или папки синхронизируются с облаком. Зеленые галочки означают, что ваши данные успешно синхронизированы.

7. Откройте браузер и войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
8. Щелкните средство запуска приложений в правом верхнем углу домашней страницы, затем щелкните OneDrive.
9. В OneDrive щелкните Мои файлы на правой панели.
10. Файлы и/или папки, которые вы только что скопировали в папку OneDrive, теперь перечислены здесь. Теперь вы можете просматривать, обмениваться файлами и работать с ними прямо в браузере.

Если вам не хватает места на локальном диске, вы можете подумать о создании облачных копий ваших файлов. OneDrive позволяет вам выбрать вложенные папки в основной папке OneDrive, которые вы хотите сделать доступными на своем ПК. Подпапки, которые вы не выбрали, доступны только в Интернете. Следующие шаги помогут вам управлять доступом к подпапкам OneDrive:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры.

2. На вкладке «Учетная запись» нажмите «Выбрать папки».

как использовать onedrive-for-office-365-на-настольном компьютере

3. В открывшемся окне Выберите папки установите флажки рядом с папками, к которым вы хотите получить доступ на вашем ПК, и снимите флажки напротив папок, доступ к которым возможен только онлайн.

как использовать onedrive-for-office-365-на-настольном компьютере

4. Нажмите ОК.

Использование OneDrive с настольными приложениями Office 365

Планы подписки, такие как Приложения Microsoft 365 для бизнеса и Microsoft 365 Business Standard, включают самую последнюю версию пакета Office для настольных ПК. OneDrive также без проблем работает с настольными приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint. Фактически, возможность сохранения в OneDrive включена по умолчанию во всех настольных приложениях Office.

Вот как использовать настольные приложения OneDrive для Office 365 для сохранения документов в облаке:

Когда вы открываете приложение Office, на начальном экране запуска имя вашей учетной записи и инициалы отображаются в правой части строки заголовка. Если вы вышли из своей учетной записи Microsoft 365, вместо основной информации вашей учетной записи отображается поле «Войти».

Если вы вошли в свою учетную запись, Microsoft 365 одновременно сохраняет ваш документ в OneDrive и локальном хранилище. Это можно сделать, нажав «Сохранить как» на вкладке «Файл» и выбрав свою учетную запись OneDrive в качестве места назначения для сохранения. После создания файла «Сохранить как» изменится на «Сохранить копию». К сохраненному документу Office можно получить доступ как локально, так и в облаке. Вы также можете поделиться документом со своими коллегами, используя онлайн-интерфейс OneDrive в Microsoft 365 и Office для Интернета. У вас также есть возможность сохранить документ только в локальном хранилище, щелкнув «Этот компьютер» и выбрав папку назначения на локальном диске.

Если вы не планируете использовать какие-либо функции OneDrive с настольными приложениями Office, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive в области уведомлений на панели задач и выберите «Параметры». На вкладке «Офис» в разделе «Совместная работа с файлами» снимите флажок «Использовать приложение Office для синхронизации открываемых файлов Office» и нажмите «ОК».

как использовать onedrive-for-office-365-на-настольном компьютере

Подведение итогов

С OneDrive и Office 365 вы можете загружать, синхронизировать и сохранять существующие локальные рабочие файлы в облаке. Кроме того, OneDrive интегрирован с настольными приложениями Office, поэтому сохранять документы в облаке можно всего несколькими щелчками мыши. Затем вы можете получить доступ к своим файлам и документам из любого места и поделиться ими со своими коллегами.

Добавить комментарий